Незаменимые есть! Особенности работы секретаря

— «Чай, кофе, минеральную воду?» — это клише массового сознания, возникающее при упоминании должности «секретарь», уже давно отходит в прошлое. 

Загляните на любую страницу крупного сайта вакансий — перечень требований к претендентам на должность офис-менеджера (секретаря, помощника руководителя) действительно впечатляет: 

• возраст — 20 — 35 лет; высшее образование — желательно; 
• уверенный пользователь ПК (MSOffice, Интернет, электронная почта); 
• знание делопроизводства; 
• опыт работы с офисной оргтехникой, мини АТС, высокая скорость печати; 
• знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь; 
• помощь в подготовке и организации встреч, совещаний; прием посетителей; 
• стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ трудолюбие, мобильность, ответственность.

— Секретарь высокого класса, — рассказывает нам Ольга Леонидовна Каткова, первый помощник руководителя агентства Kazakhstan Today, — как дирижер в оркестре: от его четких и своевременных действий зависит слаженность в рабочем процессе всего предприятия. 

Mojazarplata.kz задала Ольге Леонидовне несколько вопросов по поводу особенностей ее профессии, о который Вы сможете прочесть на нашем сайте.

4.12.09